Protección de datos para seminarios web y formación en línea con

WEKA Industrie Medien GmbH

Con esta política de privacidad le informamos sobre el tratamiento de datos personales al participar en seminarios web y cursos de formación en línea.

1. personas responsables

Nosotros, WEKA Industrie Medien, organizamos periódicamente seminarios web en colaboración con nuestros clientes, para lo cual utilizamos la plataforma ClickMeeting. En este contexto, WEKA Industrie Medien actúa como responsable del tratamiento en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En esta política de privacidad, le informamos sobre el procesamiento de sus datos personales en el contexto de nuestros seminarios web.

Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento por correo electrónico en dsgvo@industriemedien.at.

WEKA Industrie Medien GmbH
Dresdner Straße 43
1200 Viena
Teléfono: +43-1-40410
Póngase en contacto con nosotros: Utilice nuestro formulario de contacto o escríbanos a support@industriemedien.at

2. fines del tratamiento de sus datos personales y categorías de datos

WEKA Industrie Medien utiliza el software ClickMeeting del proveedor ClickMeeting Sp. z.o.o. para la organización, realización y seguimiento de seminarios web (eventos informativos, información a clientes, mesas redondas). En este contexto, ClickMeeting actúa como nuestro procesador, con quien también hemos celebrado un acuerdo sobre el procesamiento de pedidos (de conformidad con el Art. 28 GDPR).

Recogemos y tratamos los siguientes datos personales de las personas que se inscriben o participan en nuestros seminarios web:

Información para los participantes en el seminarioNombre, apellidos, dirección de correo electrónico, empresa/organización, cargo.
Datos de conexión y participaciónHora de inscripción en el seminario web, hora de entrada en el seminario web, hora de salida del seminario web, duración de la participación, navegador web utilizado y su versión, tipo de dispositivo, ubicación.
Datos de interacciónRegistramos si los participantes del webinar han valorado el webinar y de qué manera. Si los participantes en el webinar utilizan las funciones de chat, preguntas o encuestas, procesamos las entradas de texto enviadas por la persona en cuestión para leerlas en voz alta en el webinar y registrarlas. Las preguntas formuladas por los participantes en el seminario sólo se transmiten al presentador y éste las lee. La pregunta y la identidad de la persona que la formula no son visibles para el auditorio de forma escrita. Los participantes en el webinar tienen derecho a elegir si desean dirigir sus preguntas al presentador de forma anónima o revelando su identidad. Si se han formulado preguntas que se responden como parte del seguimiento de un webinar, se procesarán las preguntas y las direcciones de correo electrónico de los participantes en el webinar para poder responderlas posteriormente.
Autorizaciones organizativas: Durante el registro, se documenta si los participantes han aceptado las Condiciones Generales de Contratación (CGC) y la Política de Privacidad y si han dado su consentimiento voluntario al uso de sus datos para otros fines.
Al grabar un seminario web: Nuestros seminarios web se graban para que puedan verse posteriormente en nuestro canal de YouTube (https://www.youtube.com/@WEKAIndustrieMedienTV). De este modo se crean archivos MP4 de todas las grabaciones de vídeo, audio y presentaciones. Como las cámaras y micrófonos de los participantes en el webinar están desactivados, las preguntas que se formulen durante la presentación/debate, así como durante la grabación, podrán ser leídas en voz alta por el presentador.

No se utiliza la toma de decisiones automatizada en el sentido del artículo 22 del GDPR.

3. fundamento jurídico del tratamiento

El tratamiento de datos personales en el contexto de ClickMeeting se basa en el fundamento jurídico de la interés legítimo de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD que consiste en la organización y realización de seminarios web, así como el seguimiento (por ejemplo, responder a preguntas después) y el desarrollo posterior de los seminarios web (por ejemplo, recopilar estadísticas sobre los participantes en los seminarios web a lo largo del tiempo, la eficacia de los seminarios web y el interés que despiertan).

En el caso de los seminarios web de pago, la organización y realización del seminario web correrá a cargo de Base jurídica: cumplimiento del contrato de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD.

4. destinatario de los datos

En relación con ClickMeeting, los datos personales pueden ser transmitidos dentro de WEKA Industrie Medien. Tenga en cuenta que no está prevista la transmisión de estos datos a terceros. Si realizamos seminarios web junto con otros organizadores de seminarios web, que son visibles en las respectivas invitaciones, los nombres y direcciones de correo electrónico, el cargo y la afiliación a la empresa de los participantes en el seminario web se les transmitirán en función del interés legítimo de los respectivos organizadores del seminario web. Los organizadores de los seminarios serán los únicos responsables del tratamiento posterior.

5. transferencia a terceros países

Sus datos personales no se transferirán a terceros países fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo.

6. periodo de almacenamiento

Los datos personales procesados en relación con los seminarios web se almacenarán durante el tiempo que sea necesario para los fines definidos, si es preciso teniendo en cuenta los periodos de conservación legales. Con sujeción a los periodos de conservación legales, que pueden aplicarse a los seminarios web de pago, los datos personales se almacenan generalmente durante un periodo de dos años tras la celebración del seminario web correspondiente.

Si está registrado en ClickMeeting como usuario:in, los informes sobre los seminarios web pueden almacenarse en ClickMeeting, siendo LogMeIn Ireland Limited responsable de ello.

7. derechos de los interesados

Los interesados (participantes en el seminario) tienen derecho a obtener información del responsable del tratamiento sobre los datos personales que les conciernen y a que se corrijan los datos incorrectos. Además, tienen derecho a la supresión si se aplica una de las razones indicadas en el artículo 17 del RGPD, por ejemplo, si los datos ya no son necesarios para los fines perseguidos. También existe el derecho a la restricción del tratamiento si se aplica una de las condiciones especificadas en el Art. 18 GDPR y, en los casos del Art. 20 GDPR, el derecho a la portabilidad de los datos. Si los datos se recogen sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f (tratamiento de datos para salvaguardar intereses legítimos), el interesado tiene derecho a oponerse al tratamiento en cualquier momento por motivos derivados de su situación particular. En tal caso, dejaremos de tratar los datos personales, a menos que existan motivos legítimos imperiosos y demostrables para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o que el tratamiento sirva para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un procedimiento judicial. Para cualquier consulta, diríjase a dsgvo@industriemedien.at.

Si nos envía una consulta como interesado, estamos obligados a verificar su identidad. El tipo de prueba de identidad depende de la solicitud. Conservaremos su consulta y nuestra respuesta durante 13 meses como prueba de que se ha tramitado conforme a la ley.

WEKA Industrie Medien está sujeta a la supervisión de la Autoridad Austriaca de Protección de Datos, que también es responsable de la tramitación de reclamaciones.

8. derecho de cancelación del consentimiento

En el marco de los seminarios web organizados por nosotros, tiene la posibilidad de dar su consentimiento para el tratamiento posterior de sus datos personales. Le recordamos que tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto inmediato para el futuro. La revocación de su consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento hasta la revocación. Si desea retirar su consentimiento, sólo tiene que ponerse en contacto con nosotros en dsgvo@industriemedien.at.

9. derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

WEKA Industrie Medien está sujeta a la supervisión de la autoridad de protección de datos (www.dsb.gv.at) ante el que tiene la posibilidad de presentar una reclamación en caso de infracción de las normas de protección de datos.

Versión 1-2024 | Válido a partir de: Marzo 2024

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