Datenschutz zu Webinaren & Online Schulungen mit

WEKA Industrie Medien GmbH

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Teilnahme an Webinaren & Online Schulungen.

1. Verantwortliche

Wir, WEKA Industrie Medien, organisieren in Zusammenarbeit mit unseren Kunden regelmäßig Webinare, für die wir die Plattform ClickMeeting verwenden. WEKA Industrie Medien agiert in diesem Kontext als Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Webinare.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit per E-Mail an dsgvo@industriemedien.at an uns wenden.

WEKA Industrie Medien GmbH
Dresdner Straße 43
1200 Wien
Telefon: +43-1-40410
Kontakt: Nutzen Sie unser Kontaktformular oder schreiben Sie uns an support@industriemedien.at

2. Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Datenkategorien

Zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Webinaren (Informationsveranstaltungen, Kundeninformationen, Round Tables) setzt die WEKA Industrie Medien die Software ClickMeeting des Anbieters ClickMeeting Sp. z.o.o. ein. ClickMeeting agiert in diesem Zusammenhang als unser Auftragsverarbeiter, mit dem wir auch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (gemäß Art. 28 DSGVO) abgeschlossen haben.

Von Personen, die sich zu unseren Webinaren anmelden bzw. daran teilnehmen, erheben bzw. verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Informationen zum Webinar-Teilnehmer:innen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen/Organisation, Position.
Verbindungs- und Teilnahmedetails: Zeitpunkt der Anmeldung zum Webinar, Zeitpunkt des Beitritts zum Webinar, Zeitpunkt des Verlassens des Webinars, Dauer der Teilnahme, verwendeter Webbrowser und dessen Version, Gerätetyp, Standort.
Interaktionsdaten: Es wird erfasst, ob und in welcher Weise Webinar-Teilnehmer:innen das Webinar bewertet haben. Wenn Webinar-Teilnehmer:innen die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen nutzen, werden die von der jeweiligen Person abgeschickten Texteingaben von uns verarbeitet, um diese im Webinar vorzulesen und zu protokollieren. Die von den Webinar-Teilnehmer:innen des Webinars gestellten Fragen werden ausschließlich an die referierende Person übermittelt und von ihr vorgelesen. Die Frage sowie die Identität der fragenden Person sind für das Auditorium in schriftlicher Form nicht einsehbar. Die Webinar-Teilnehmer:innen haben das Recht, eigenständig zu wählen, ob sie ihre Anfragen anonym oder unter Offenlegung ihrer Identität an die Vortragende Person richten möchten. Sofern Fragen gestellt wurden, die im Rahmen der Nachbereitung eines Webinars beantwortet werden, erfolgt die Verarbeitung der Fragen sowie der E-Mail-Adressen der Webinar-Teilnehmer:innen, um im Nachgang die Beantwortung durchführen zu können.
Organisatorische Zustimmungen: Bei der Registrierung wird dokumentiert, ob Teilnehmende die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs) und die Datenschutzerklärung akzeptiert haben, sowie ob eine freiwillige Einwilligung zur Verwendung ihrer Daten zu weiteren Zwecken erteilt wurde.
Bei Aufzeichnung eines Webinars: Unsere Webinare werden aufgezeichnet, damit sie später auf unserem YouTube-Kanal (https://www.youtube.com/@WEKAIndustrieMedienTV) hochgeladen werden. Dadurch entstehen MP4-Dateien aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen. Da Kameras und Mikrofone der Webinar-Teilnehmer:innen deaktiviert sind, werden gestellte Fragen sowohl im Rahmen der Präsentation/Diskussion als auch im Rahmen der Aufzeichnung allenfalls von der referierenden Person vorgelesen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von ClickMeeting wird auf den Rechtsgrund des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO gestützt, das in der Organisation und Durchführung von Webinaren sowie der Nachbereitung (z.B. nachgelagerte Fragenbeantwortung) und Weiterentwicklung von Webinaren (z.B. Erstellung von Statistiken zu Teilnehmer:innen zu Webinaren im Zeitverlauf, Effektivität von und Interesse an Webinaren) besteht.

Bei kostenpflichtigen Webinaren wird die Organisation und Durchführung auf die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.

4. Datenempfänger

In Zusammenhang mit ClickMeeting werden personenbezogene Daten ggf. innerhalb der WEKA Industrie Medien weitergegeben. Bitte beachten Sie, dass eine Weitergabe an Dritte grundsätzlich nicht vorgesehen ist. Sofern wir Webinare gemeinsam mit anderen Webinar-Organisatoren durchführen, die in den jeweiligen Einladungen ersichtlich sind, werden Namen und E-Mail-Adressen, Position und Unternehmenszugehörigkeit von Webinar-Teilnehmer:innen, gestützt auf das berechtigte Interesse der jeweiligen Webinar-Organisatoren, an diese weitergegeben. Für die weitere Verarbeitung sind die jeweiligen Webinar-Organisatoren jeweils alleine verantwortlich.

5. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

6. Speicherdauer

In Zusammenhang mit Webinaren verarbeitete personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für die definierten Zwecke notwendig ist, allenfalls unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, die bei entgeltlichen Webinaren anwendbar werden können, werden personenbezogene Daten grundsätzlich für die Dauer von zwei Jahren nach Durchführung des jeweiligen Webinars gespeichert.

Wenn Sie bei ClickMeeting als Benutzer:in registriert sind, dann können Berichte über Webinare bei ClickMeeting gespeichert werden, wobei die diesbezügliche Verantwortung bei LogMeIn Ireland Limited liegt.

7. Betroffenenrechte

Betroffene Personen (Webinar-Teilnehmer:innen) haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten. Zudem besteht ein Recht auf Löschung, sofern einer der in Art.17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Anfragen richten Sie bitte an dsgvo@industriemedien.at.

Wenn Sie als betroffene Person eine Anfrage an uns richten, sind wir verpflichtet, Ihre Identität festzustellen. Die Art des Identitätsnachweises richtet sich dabei nach dem Begehren. Ihre Anfrage und unsere Beantwortung werden wir für 13 Monate zum Nachweis der gesetzesgemäßen Bearbeitung aufbewahren.

WEKA Industrie Medien unterliegt der Aufsicht durch die österreichische Datenschutzbehörde; in deren Zuständigkeit fällt auch die Abwicklung von Beschwerden.

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Im Rahmen der von uns durchgeführten Webinare besteht für Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erteilen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie das Recht haben, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit sofortiger Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie uns einfach unter dsgvo@industriemedien.at kontaktieren.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

WEKA Industrie Medien unterliegt der Aufsicht durch die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) bei der Sie die Möglichkeit haben, bei einem Verstoß gegen datenschutzrechtliche Normen Beschwerde zu erheben.

Version 1-2024 | Gültig ab: März 2024

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